Dans cet article, je vous explique comment créer un pdf éditable simplement.
L’intérêt du pdf éditable est de pouvoir envoyer à vos élèves un document qu’il pourront compléter (et renvoyer) facilement sans pouvoir en modifier les éléments originaux (mise en page, textes, images). Dans la situation exceptionnelle à laquelle nous sommes confrontés, cela peut s’avérer pratique!
N’hésitez pas à lire à ce sujet notre article sur les cours à distance.
Il existe des solutions payantes efficaces (adobe acrobat pro par exemple) mais il est également possible d’obtenir de très bons résultats avec le logiciel libre OpenOffice. C’est ce dernier que j’utiliserai dans ce pas à pas.
Si vous n’utilisez pas déjà OpenOffice, vous pouvez le télécharger gratuitement : http://www.openoffice.org/fr/Telecharger/
Si vous avez l’habitude de travailler avec Word ou Pages, vous ne serez pas trop dépaysés. Le traitement de texte d’OpenOffice est classique.
Note : j’utilise macOS, mes captures d’écran seront probablement légèrement différentes par rapport à la version Windows ou Linux.
Première étape, créer un document texte. Allez dans fichier => nouveau => document texte
Voici à quoi ressemble le fichier sur lequel je vais travailler :
Créer un formulaire simple
Nous allons ajouter 3 cadres de réponses. Pour cela, il faut afficher la barre d’outils de contrôle de formulaire.
Affichage => Barres d’outil => Contrôle de formulaires
Il suffit maintenant de cliquer sur zone de texte et de placer la zone à l’emplacement souhaité.
Un double clic dans la zone ajoutée permet d’accéder aux (trop nombreuses) options : pour rester simple, je vous conseille de ne régler que la largeur/hauteur (minimum 1,5 cm de haut si vous ne voulez pas que le texte saisi par l’élève soit coupé) et le type de texte (ligne unique ou plusieurs lignes selon la longueur de la réponse attendue)
Un clic droit dans la zone de texte, vous permettra de la coller pour pouvoir ensuite la copier autant de fois que nécessaire (3 fois dans l’exemple ci-dessous)
Créer un QCM
Si vous voulez proposer un QCM, la solution est très simple. Il suffit d’ajouter une case à cocher.
Un double clic dans la zone permet d’accéder à nouveau aux (trop nombreuses) options : pour rester simple, je vous conseille de ne régler que la largeur/hauteur (bien vérifier que la totalité de la réponse apparait correctement) et le champ Étiquette dans lequel vous allez préciser le premier choix.
Un clic droit dans la case, vous permettra de la coller pour pouvoir ensuite la copier autant de fois que nécessaire (3 fois dans l’exemple ci-dessous) Il suffit de modifier ensuite le champ Étiquette avec les autres choix de réponses.
Exporter son pdf éditable
Une fois votre document terminé, il faut l’exporter en pdf.
Pour cela, allez dans fichier => exporter comme pdf.
Vous pouvez laisser les réglages par défaut des 4 premiers onglets de la fenêtre d’option. Il ne reste plus qu’à protéger le document dans l’onglet sécurité en indiquant un mot de passe pour interdire les modifications (excepté bien sûr dans les champs prévus pour).
Attention ici à ne pas mettre de mot de passe d’ouverture mais uniquement un mot de passe d’autorisation.
Voici les paramètres que j’utilise.
Il ne reste plus qu’à cliquer sur exporter et le tour est joué.
J’espère que ce pas à pas vous aura aidé à créer facilement vos pdf éditables.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.